Gemeente Zutphen: Evenementenvergunning en verkeersmaatregel Voorjaarscompetitie ETP 16/17 maart 2013

Na onderzoek van alle gegevens heb ik besloten u een evenementenvergunning te geven voor het evenement Voorjaarscompetitie van ETP. Deze vergunning bestaat uit de volgende onderdelen:

• 1.evenementenvergunning (artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening 2011);

• 2.een tijdelijke verkeersmaatregel (artikel 15 lid 1 Wegenverkeerswet 1994);

• 3.een ontheffing van de Zondagswet (artikel 4 Zondagswet);

1. Evenement envergunning

Hierbij geef ik u vergunning voor het houden van de Voorjaarscompetitie van ETP op 16 en 17 maart 2013 op industrieterrein de Mars in Zutphen. De vergunningaanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:25 van de APV en het evenementenbeleid.

Deze vergunning geldt op zaterdag 16 maart 2013 van 13:00 uur tot 15:00 uur en op zondag 17 maart 2013 van 10:00 uur tot 12:00 uur voor de volgende activiteiten:

-houden van een trainingscompetitie voor wielrenners met een wedstrijdlicentie;

Als evenemententerrein voor de duur van dit evenement wijs ik de Botnischestraat, Litauensestraat, Estlandsestraat en de Loskade in Zutphen aan.

2. Wegenverkeerswet

Om de veiligheid op de weg te verzekeren heb ik besloten tot de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen op zaterdag 16 maart 2013 van 12:45 uur tot 15:15 uur en op zondag 17 maart 2013 van 09:45 uur tot 12:15 uur (artikel 15, eerste lid van de Wegenverkeerswet 1994):

1.afsluiten van de Litauensestraat tussen de Oostzeestraat en de Industriestraat en deze gesloten te verklaren voor voertuigen (inclusief fietsers/bromfietsers) door een fysieke afsluiting en bord C1 van Bijlage 1 van het Reglement van verkeerstekens en verkeersregels te plaatsen;

In bijlage 1 geef ik aan welke maatregelen nodig zijn om de betreffende wegen af te zetten.

De wegsleepverordening Zutphen 2003 is op bovengenoemde dagen en tijdstippen geldig.

Ik wijs u er op dat u voor het regelen van verkeer op de openbare weg gebruik moet maken van gediplomeerde (en door de politie opgeleide) verkeersregelaars.

3 . Zondagswet

Voor het organiseren van de Voorjaarscompetitie van ETP op zondag voor 13:00 uur geef ik u ontheffing op grond van artikel 4 lid 3 van de Zondagswet.

Aan deze vergunning/ontheffing verbind ik de volgende voorwaarden:

Algemeen

• A.1aanwijzingen van de politie, de brandweer en toezichthoudende ambtenaren volgt u onmiddellijk op;

• A.2u bent verplicht maatregelen te treffen om te voorkomen dat de gemeente of anderen door het gebruik van deze vergunning schade lijdt/lijden;

• A.3deze vergunning ontheft u niet van uw wettelijke aansprakelijkheid voor ongevallen en de aansprakelijkheid voor de naleving van enig wettelijk voorschrift;

• A.4u draagt als vergunninghouder de eindverantwoordelijkheid over alle activiteiten; hieronder vallen ook activiteiten die verricht worden door ingehuurde organisaties.

• A.5u houdt zich bij de wedstrijd aan de bepalingen en reglementen van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie;

• A.6u neemt alle maatregelen die nodig zijn om de kans op ongelukken te beperken;

• A.7tijdens het evenement zijn voldoende leden van het Nederlandse Rode Kruis, een EHBO-vereniging of BHV-ers aanwezig voor verlenen van eerste hulp bij ongelukken; Deze personen zijn als zodanig duidelijk herkenbaar;

• A.8u zorgt dat toezichthoudende ambtenaren onbelemmerd en veilig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren en hiertoe vanuit de organisatie volledige medewerking krijgen;

Verkeer / parcours

• B.1deze vergunning geldt alleen voor de routes, zoals op de inrichtingstekening is aangegeven; van deze route mag alleen na overleg met toezichthoudende ambtenaren van de gemeente of de politie worden afgeweken;

• B.2u moet zorgen voor een ordedienst die tijdens de wedstrijden regelend optreedt wanneer de optocht dit verlangt/permanent op kruisingen en/of splitsingen van wegen die deel uitmaken van het parcours, toezicht houdt op het verkeer en zo nodig ook verkeersregelend optreedt. Deze personen zijn minimaal 16 jaar oud en zijn door de burgemeester aangewezen als verkeersregelaar. Deze personen staan onder toezicht van de politie/toezichthoudende ambtenaren. Zij zijn herkenbaar aan (goedgekeurde) “verkeersregelaarshesjes”.

• B.3voor leveren en/of plaatsen van wegafzettingen en waarschuwingsborden, moet u ruim van tevoren contact opnemen met de afdeling Stadsbedrijven (de heer D.Pardijs, tel. 58 77 82). Kosten voor plaatsen en/of huren van afzettingen en borden brengt de afdeling Stadsbedrijven u via een afzonderlijke nota in rekening;

• B.4afzetten van straten en plaatsen van waarschuwingsborden moet gebeuren zoals aangegeven in de omschrijving van de verkeersmaatregelen (bijlage 1); u bent verantwoordelijk voor het op tijd en op de juiste wijze plaatsen van dranghekken en waarschuwingsborden; ook bent u volledig aansprakelijk voor eventuele ongevallen als blijkt dat borden/hekken in afwijking van de vergunning geplaatst zijn of als ze te lang zijn blijven staan;

• B.5bij wegafzettingen maakt u alleen gebruik van verplaatsbare hekken, zodat de afgesloten wegen altijd bereikbaar zijn voor hulpverleningsvoertuigen;

• B.6vaste obstakels in het parcours die hulpverleningsvoertuigen bij calamiteiten belemmeren, zijn niet toegestaan;

• B.7u wijst deelnemers aan het evenement erop dat zij zich moeten houden aan de geldende verkeersregels;

• B.8u controleert kort van tevoren de route op eventuele onregelmatigheden. Indien er sprake is van belemmerende wegwerkzaamheden, neemt u contact op met de afdeling Stadsbedrijven, dhr. T. Lubbers (0575 - 58 73 58) voor nader overleg;

• B.9direct na afloop van de wedstrijd verwijderd u de wegafzettingen en levert u het terrein in de oorspronkelijke staat op; indien dit niet het geval is zal de gemeente het terrein schoonmaken/herstellen op uw kosten.

Contactpersoon/Informatievoorziening

• F.1tijdens het evenement, opbouwen en afbreken is de heer M. van der Klei constant bereikbaar op telefoonnummer (06) XXXX;

• F.2u brengt omwonenden minimaal 1 week van tevoren schriftelijk op de hoogte van de activiteiten. In die brief/flyer vermeldt u een contactpersoon waar omwonenden terecht kunnen met klachten / opmerkingen;

• F.3u zorgt dat alle deelnemers aan dit evenement op de hoogte zijn van de inhoud van deze vergunning;

Leges

Namens de heffingsambtenaar ontvangt u binnenkort een nota voor de door u verschuldigde leges à € 76,50. Deze leges zijn gebaseerd op de door de gemeenteraad vastgestelde legesverordening van Zutphen.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Zutphen,

namens burgemeester en wethouders van Zutphen,

de senior medewerker Vergunningen & Handhaving

van de afdeling Klantcontact

J.van den Elst

Bent u het niet eens met het besluit?

Neem dan eerst telefonisch contact met ons op. U kunt via telefoonnummer 14-0575 bellen met de medewerker die genoemd wordt in het kopje “inlichtingen bij” bovenaan deze brief. Dat kan voorkomen dat u een bezwaarschrift hoeft te schrijven. We nemen dan samen het besluit door. U kunt ook vragen om de inschakeling van een mediator om het geschil op te lossen. De medewerker kan u daar meer over vertellen.

Komen we er niet uit, dan kunt u alsnog bezwaar maken. Zorgt u er dan wel voor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden.

Bezwaar

Als u het niet eens bent met de inhoud van dit besluit, dan kunt u binnen zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders, Postbus 41, 7200 AA Zutphen.

Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend en bevat ten minste:

• -naam en adres van de indiener;

• -de dagtekening;

• -omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;

• -de gronden van het bezwaar.

Voor de behandeling van een bezwaarschrift is geen griffierecht verschuldigd.

Voorlopige voorziening

Een bezwaarschrift heeft geen schorsende werking. Dat betekent dat het besluit nu al geldt. Indien onverwijlde spoed dat vereist kunt u om een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Zutphen, sector bestuursrecht, Postbus 205, 7200 AE Zutphen. In dat geval is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank. Ga hiervoor naar http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht en maak gebruik van het voorgeschreven webformulier. Om hiervan gebruik te maken moet u wel beschikken over een elektronische handtekening ( DigiD ). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.